Тел. (812) 244-05-07 Официальный представитель Консультант Плюс
в Санкт-Петербурге
Специальное предложение

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности
ПБУ 2017: что поменялось в новой редакции?
20-09-2017
пбу 2017

На что обратить внимание при составлении учетной политики на 2018 год? Весомые корректировки ПБУ — в новой статье.

Подробнее
6 новых штрафов от Роскомнадзора. Предупредите руководителя.
01-08-2017

Закон о защите персональных данных обновился с 1 июля 2017 года. Поменялись не только правила, также увеличились штрафы. Если у вашей компании есть сайт, вы тоже в зоне риска! Что проверить и с кого спросить, чтобы избежать санкций? В чем суть закона? Он ужесточает требования для сайтов компаний, на которых собираются данные о пользователях. Проверьте […]

Подробнее

 

13 10.15
Главная > Блог > Сроки хранения документов организации

Сроки хранения документов организации

Большинство правил по хранению документов имеют рекомендательный характер. Но существуют и правила, обязательные к исполнению. Знание и тех, и других одинаково важно и помогает избегать многих проблем.

Правоустанавливающие документы

В число правоустанавливающих документов (ПД) входят, например: Устав организации, свидетельство о регистрации, ИНН/КПП. Согласно рекомендациям, для хранения этих документов должен быть отведен сейф, а ответственными за хранение назначаются руководитель, бухгалтер или юрист. Следует помнить, что вне зависимости от того, кто отвечает за хранение внутри организации, для закона ответственным является только руководитель.

Не лишним в деле учета и хранения ПД будет специальный реестр.

Для большинства юридических лиц никакого специального регламента по хранению ПД не существует. Исключение составляют акционерные общества. Для них действует постановление ФКЦБ N 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Сроки хранения ПД (и многих других документов) устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Министерством культуры Российской Федерации в 2010 году. ПД подлежат бессрочному хранению.

Налоговые и бухгалтерские документы

Порядок хранения бухгалтерских документов (БД) описан в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Как и в случае с ПД, ответственность за сохранность БД лежит на руководителе.

Общие правила по срокам хранения БД установлены следующие:

  1. Балансы, финотчеты, налоговые декларации хранятся бессрочно.
  2. Первичка, регистры — не менее пяти лет.

Подробнее о сроках хранения различных типов первичных БД можно узнать в ФЗ «О бухгалтерском учете» и Перечне, утвержденном 25.08.2010 приказом Минкультуры России № 558. Следует быть внимательными, так как отдельные нормативные акты могут устанавливать индивидуальные сроки хранения для конкретных документов. Если существует два указания к срокам хранения, следует выбирать более продолжительный.

Указание сроков и условий хранения документов в Уставе поможет избежать лишних проблем во время проверок контролирующих органов.

Отсчет срока хранения в большинстве случаев следует вести с 1 января, следующего за созданием и принятием документа года.

Отдельно стоит упомянуть о БД со сроком хранения 75 лет. Именно такой срок установлен для зарплатных документов.

Кадровые документы

Ответственным за операции с кадровыми документами в организации назначается инспектор по кадрам. Если такого человека в организации нет, эта обязанность ложится на плечи руководителя или главбуха. Основные кадровые документы хранятся 75 лет. К их числу относятся:

  • приказы о приеме и увольнении;
  • личные карточки работников;
  • заявления работников;
  • лицевые счета работников;
  • приказы о награждении, об отпусках, о премировании.

Не менее пяти лет должны храниться следующие документы:

  • штатное расписание;
  • табели учета рабочего времени;
  • командировочные документы;
  • служебные записки.

На хранение заявлений об отпусках и их графиков отводится один год.

Сроки хранения документов в удобном табличном виде вы можете узнать из специального материала Консультант Плюс Сроки хранения документов организаций.

До 31 октября на приобретение КонсультантПлюс действует специальное предложение. В комплект включается специализированная база для документооборота организации — Деловые бумаги. Это более 85 тысяч уже готовых форм, в которые остается только добавить реквизиты и распечатать. Закажите специальное предложение, заполнив форму.

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности

hr

Не забывайте делиться полезной информацией в социальных сетях! Спасибо!


Подберите оптимальный комплект Консультант Плюс и узнайте цену:
Планируете ли вы приобретение комплекта для себя или для организации в целом?

Продолжить
Вы хотели бы использовать КонсультантПлюс только на рабочем компьютере или ноутбуке?

Продолжить
Ваша профессия

Продолжить
Часто ли вам нужно составлять или проверять договора?

Продолжить
Часто ли вам нужно использовать готовые формы документооборота?

Продолжить
Часто ли вам нужно изучать судебную практику?

Продолжить
Часто ли вам нужна информация о местных налогах и сборах?

Продолжить
Ваша организация
Продолжить
Вы хотели бы использовать КонсультантПлюс только на рабочем компьютере или ноутбуке?
Продолжить
Есть ли в вашей организации бухгалтерия?
Продолжить
Есть ли в вашей организации юристы?
Продолжить
Есть ли у вас кадровый специалист или инженер по охране труда?
Продолжить
Платит ли ваша организация региональные налоги и сборы?
Продолжить
Много ли организация заключает различных договоров?
Продолжить
Есть ли у вас в организации общая система документооборота?
Продолжить
Занимается ли ваша организация каким либо из перечисленных видов деятельности?
Продолжить
Заполните форму для уточнения цены:

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности