Тел. (812) 244-05-07 Официальный представитель Консультант Плюс
в Санкт-Петербурге
Специальное предложение

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев — инструкция к отчетности
19-10-2017

Что поменялось с предыдущей отчетности? Какие данные обязательно нужно указать и на что обратят внимание проверяющие? Подробная инструкция в сегодняшней статье.

Подробнее
8 изменений в счетах-фактурах — что нового?
05-10-2017
как оформить счета-фактуры

Правила изменились — как всегда, перед отчетностью. Как грамотно заполнить счет-фактуру и не допустить ошибок читайте в сегодняшней статье.

Подробнее

 

23 04.15
Главная > Блог > Прощай, круглая печать?

Прощай, круглая печать?

6 апреля 2015 года Владимиром Владимировичем Путиным был подписан Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Круглая печать, с указанными на ней названием и местом нахождения компании, использовалась десятилетиями. Однако в последнее время с учетом развития технологий подделать печать не составляет особого труда, и печать уже не может являться бесспорным подтверждением подлинности документа.

Круглая печать больше не обязанность, а право, что должно значительно облегчить ведение бизнеса. Кроме того, поправки внесены и в отдельные законы об ООО и АО, а именно:

«Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать»
п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 208-ФЗ «Об акционерных обществах»,
п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Перед принятием решения важно знать

  1. Организации должны указывать в уставе о том, что они имеют печать. Так как раньше наличие печати было обязательным, необходимости отмечать это в уставе не было. Теперь же это делать необходимо (если компания решила оставить печать).
    Примерная формулировка в уставе: «Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.»
  2. Теперь печать — это средство индивидуализации, такое же как, например, эмблема или товарный знак. Вот почему печать не обязательно должна быть круглой.
  3. Еще еще не все федеральные законы и подзаконные акты приведены в соответствие с этой нормой, а значит быть случаи, когда печать обязательна.

Где ставить печать ОБЯЗАТЕЛЬНО?

Там, где это установлено Федеральными законами, ставить печать обязательно, а если необходимость печати предусмотрена не законом, а другим документом (подзаконным актом) или внутренними документами организации, это не обязательно, но желательно.

Например обязательно:

  1. Закон N 122-ФЗ — при регистрации прав на недвижимое имущество на копии устава.
  2. Закон N 44-ФЗ — при участии в госзакупке на заявке для участия в конкурсе и доверенности
  3. Закон N 294-ФЗ — в журнале учета проверок
  4. и т. д.

Полный список документов, на которых все еще ставится круглая печать, в нашем бесплатном сборнике «Отмена круглой печати»

Как быть с контрагентами, которые не ставят печать?

Если ваш контрагент решит не ставить печать на договорах актах и накладных, то вменить ему это в обязанность вы не сможете. Можно попробовать обезопасить себя от претензий налоговых органов в дальнейшем, прописав прямо в договоре, что он должен быть скреплен печатями, как и закрывающие документы. Контрагентам, с которыми такой договор не заключен можно направить ему соответствующий запрос. Даже если ответа не последует, такой запрос с большой долей вероятности можно будет использовать для подтверждения  «проявление должной осмотрительности».

Как можно удостоверять подлинность документов организации?

Это могут быть

  • электронная подпись,
  • специальные бланки компаний,
  • голографические печати,
  • и прочее.

Это более современные и трудно фальсифицируемые методы идентификации подлинности документов. Все больше и больше растет популярность использования электронной подписи, так как это один из наиболее удобных способов и выгодных с точки зрения издержек. Но решение о том, каким образом будет подтверждена подлинность документов в организации, остается за компанией.

Узнайте о других изменениях законодательства из наших бесплатных сборников. Выбирайте интересную тему и заказывайте прямо сейчас.

В несколько кликов подберите систему КонсультантПлюс, которая лучше всего подходит именно вам и вашей организации!

hr

Не забывайте делиться полезной информацией в социальных сетях! Спасибо!


Подберите оптимальный комплект Консультант Плюс и узнайте цену:
Планируете ли вы приобретение комплекта для себя или для организации в целом?

Продолжить
Вы хотели бы использовать КонсультантПлюс только на рабочем компьютере или ноутбуке?

Продолжить
Ваша профессия

Продолжить
Часто ли вам нужно составлять или проверять договора?

Продолжить
Часто ли вам нужно использовать готовые формы документооборота?

Продолжить
Часто ли вам нужно изучать судебную практику?

Продолжить
Часто ли вам нужна информация о местных налогах и сборах?

Продолжить
Ваша организация
Продолжить
Вы хотели бы использовать КонсультантПлюс только на рабочем компьютере или ноутбуке?
Продолжить
Есть ли в вашей организации бухгалтерия?
Продолжить
Есть ли в вашей организации юристы?
Продолжить
Есть ли у вас кадровый специалист или инженер по охране труда?
Продолжить
Платит ли ваша организация региональные налоги и сборы?
Продолжить
Много ли организация заключает различных договоров?
Продолжить
Есть ли у вас в организации общая система документооборота?
Продолжить
Занимается ли ваша организация каким либо из перечисленных видов деятельности?
Продолжить
Заполните форму для уточнения цены:

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности