Новая форма 4 ФСС

26 февраля 2015 года была утверждена новая форма расчета 4-ФСС, которая будет применяться уже в 1 квартале этого года. Напомним, что данную форму заполняют организации, которым необходимо выплачивать сотрудникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование.

Данную форму необходимо сдать в отделение ФСС России, местонахождение которой определяется территориальной близостью с адресом организации (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Это в том случае, если организация не имеет каких-либо подразделений. Если же существует подразделение, у которого есть свой баланс, лицевой счет, и подразделение самостоятельно выплачивает заработную плату сотрудникам, тогда расчет обособленного подразделения нужно предоставить в ФСС России по местонахождению объекта.

Теперь, что касается заполнения.

Скачать ПРИКАЗ от 26 февраля 2015 г. N 59 с порядком заполнения

В обязательном порядке всем необходимо заполнить титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7, 10.  Если для остальных таблиц данных не существует, тогда они вообще не предоставляются. Необходимо заполнить каждую строку, в соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если строке ничего не соответствует, тогда ставятся прочерки, кроме первой строки граф 4-6 таблицы 10, где нужно поставить нули, а не прочерки, если спецоценка не была произведена, и действующих значений для граф нет.

Обязательно необходимо заполнить «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности»  в соответствии с извещением, которое получила организация в ФСС.

Также следует не забыть пронумеровать страницы (в верхнем правом углу) и поставить дату и подпись.

Титульный лист полностью заполняется страхователем за исключением поля «Заполняется работником территориального органа Фонда».

В поле «Номер корректировки»  необходимо вписать «000»  в том случае, если вы подаете неисправленный отчет. Если же вы сдаете исправленную форму, тогда  впишите номер  001, 002, 003 и т. д. соответственно.

В поле «Отчетный период (код)» заполняются первые 2 ячейки в том случае, если вы не обращаетесь за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения. В противном случае, необходимо заполнить вторые 2 ячейки. В пустых ячейках необходимо поставить прочерк.

Поле «Прекращение деятельности» нужно заполнить только тогда, когда организация прекращает свою деятельность. И в этом случае в ячейке ставим букву «Л». В противном случае, ячейку не заполняем.

Далее необходимо вписать наименование организации в соответствии с учредительными документами и заполнить реквизиты компании. Единственное, на что здесь следует обратить особое внимание, так это на то, что в строке ИНН вначале ставится «00», а затем соответствующий ИНН фирмы.

Теперь перейдем к графе «Шифр плательщика». Здесь могут возникнуть некоторые трудности. Первые 3 ячейки заполняются в соответствии с приложением №1 к Порядку заполнения расчета, которое определяет категорию страхователя. Соответственно, вторые 2 ячейки заполнить необходимо, опираясь на данные приложения № 2, а в последние 2 ячейки поля впишите значения в соответствии с приложением № 3.

Все остальное заполняется в соответствии с вашими данными. Дополнительную информацию по этой теме смотрите в бесплатном сборнике «ФСС, ПФР: страховые взносы и пособия».

Напоминаем, что с отчетности за 1 квартал нужно будет предоставлять декларацию по НДС также по новой форме. Чтобы бухгалтерам было легче разобраться со всеми новшествами, Норма Права подготовила специальное предложение на Консультант Плюс в апреле. Помимо очень интересной цены — сертификат на налоговые и бухгалтерские консультации Welcome 10 000.

Закажите специальное предложение