Тел. (812) 244-05-07 Официальный представитель Консультант Плюс
в Санкт-Петербурге
Специальное предложение

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности
Как отразить в 6-НДФЛ больничный и еще три популярные операции
20-07-2017
6-Ндфл: как отразить

31 июля компании должны отчитаться по форме 6-НДФЛ в налоговые инспекции. В ней отражаются все действия и операции, совершенные за отчетный период. Сегодня рассказываем о самых популярных: больничных, отпускных и других операциях с учетом их особенностей и нюансов

Подробнее
Осталась неделя… до уплаты страховых взносов – как избежать пеней и штрафов?
11-07-2017
страховые взносы

И чуть больше двух недель до сдачи расчета. О самых наболевших вопросах, связанных со страховыми взносами — про нулевой расчет, переплату и возврат и других важных аспектах — в сегодняшней статье.

Подробнее

 

24 05.17
Главная > Блог > Ко Дню Кадровика: 3 новшества для специалистов

Ко Дню Кадровика: 3 новшества для специалистов

2017 год принес множество изменений в законодательство. Немало “сюрпризов” он принес и кадровикам. О новых формах, штрафах и документах читайте в сегодняшней статье

Ответы на вопросы об изменениях в кадровом делопроизводстве, новых формах и документах, правилах оформления и санкциях за нарушения читайте в свежем сборнике “Изменения для кадровиков”. Закажите сборник прямо сейчас!

1. Новая форма СЗВ-СТАЖ

Эта форма отчетности появилась в арсенале кадровых специалистов недавно. Впервые по ней необходимо отчитываться лишь за 2017 год, то есть не позднее 1 марта 2018 года. Однако есть нюансы. Если сотрудник уходит на пенсию, либо организация ликвидируется, необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ и предоставить ее уже в 2017-м!

Как и когда сдавать СЗВ-СТАЖ?

Форму необходимо направить в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней после того, как будущий пенсионер напишет соответствующее заявление. Кстати, он может попросить копию отчета и для себя. Важно! Если пенсионер не попросил копию и не указал о выдаче ее в заявлении, выдавать ему дубликат не нужно.

Еще один нюанс — данную форму можно предоставить в ПФР заранее, еще до увольнения, но лишь при условии, что сотрудник работал в определенных условиях или у него есть льготный стаж.

2. Расчетные листки, формы выдачи и штрафы

Как известно, при выплате заработной платы работодатель обязан предоставлять сведения о составных частях выплат в виде расчетных листков. В нем должна содержаться информация, в частности, о составных частях зарплаты, причитающихся выплатах по отпускам, больничным и пр., штрафах и удержанных суммах и наконец, общая сумма, подлежащая к выплате.

Однако в Трудовом кодексе не говорится, в каком именно формате данный документ должен быть направлен сотруднику. То есть возможен и электронный формат. Расчетный отдел может направить листки на личную почту сотрудников по email. Однако должно соблюдаться важное условие: такой порядок извещения должен быть прописан в коллективном договоре и локальных нормативных актах данной организации.

За отсутствие “расчеток” компании грозят штрафы:

Если нарушение или невыдача совершена впервые:

  • для организации штраф от 30 000 до 50 000 р.
  • для руководителя и бухгалтера — предупреждение либо штраф от 1000 до 5000 р.
  • для предпринимателей — от 1000 до 5000 р.

Если нарушение или невыдача совершена повторно:

  • для организации штраф от 50 000 до 70 000 р.
  • для предпринимателей, руководителей, бухгалтеров — от 10 000 до 20 000 р.
  • руководителей могут дисквалифицировать на срок ДО ТРЕХ ЛЕТ!

3. Электронный документооборот: трудовые книжки и больничные

Законодательство постоянно разрабатывает законопроекты по увеличению эргономичности в документообороте. Сейчас все стремятся максимально уменьшить количество бумажных документов и переход на электронный формат.

Первое серьезное нововведение коснулось листков нетрудоспособности. 2 мая 2017 года Президент РФ подписал закон о внедрении электронных больничных. Проект намечен на лето 2017 года.

Надо сказать, что бумажные больничные никто также не отменял, однако со временем электронный формат должен вытеснить их. В первое время доктора обязаны будут спрашивать у пациентов, в каком формате они хотели бы оформить документ. Также ФСС собирается разработать информационную систему, чтобы любое заинтересованное лицо могло получить доступ к информации о пациенте. Таким образом Правительство планирует сделать больничные листки прозрачнее, подделать или потерять документ будет крайне сложно. Форму и правила заполнения определит Минздрав после того, как соответствующие изменения вступят в силу.

Что касается электронных трудовых книжек — пилотный проект по внедрению таковых запущен на днях. 19 мая Сбербанк анонсировал совместно с Минтрудом, что в своих структурах они переходят на электронный документооборот. Сейчас участники проекта ищут технологические, а также правовые пути реализации. Будем следить за процессом тестирования, результатом которого, в случае успешного использования, очевидно станет повсеместное внедрение электронных трудовых книжек.

 

Читайте также:

Как пройти камеральную налоговую проверку без потерь?

ОКВЭД 2017 — как и на что повлияли новые коды экономической деятельности?

hr

Не забывайте делиться полезной информацией в социальных сетях! Спасибо!


Подберите оптимальный комплект Консультант Плюс и узнайте цену:
Планируете ли вы приобретение комплекта для себя или для организации в целом?

Продолжить
Вы хотели бы использовать КонсультантПлюс только на рабочем компьютере или ноутбуке?

Продолжить
Ваша профессия

Продолжить
Часто ли вам нужно составлять или проверять договора?

Продолжить
Часто ли вам нужно использовать готовые формы документооборота?

Продолжить
Часто ли вам нужно изучать судебную практику?

Продолжить
Часто ли вам нужна информация о местных налогах и сборах?

Продолжить
Ваша организация
Продолжить
Вы хотели бы использовать КонсультантПлюс только на рабочем компьютере или ноутбуке?
Продолжить
Есть ли в вашей организации бухгалтерия?
Продолжить
Есть ли в вашей организации юристы?
Продолжить
Есть ли у вас кадровый специалист или инженер по охране труда?
Продолжить
Платит ли ваша организация региональные налоги и сборы?
Продолжить
Много ли организация заключает различных договоров?
Продолжить
Есть ли у вас в организации общая система документооборота?
Продолжить
Занимается ли ваша организация каким либо из перечисленных видов деятельности?
Продолжить
Заполните форму для уточнения цены:

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности