Тел. (812) 244-05-07 Официальный представитель Консультант Плюс
в Санкт-Петербурге
Специальное предложение

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности
Как отразить в 6-НДФЛ больничный и еще три популярные операции
20-07-2017
6-Ндфл: как отразить

31 июля компании должны отчитаться по форме 6-НДФЛ в налоговые инспекции. В ней отражаются все действия и операции, совершенные за отчетный период. Сегодня рассказываем о самых популярных: больничных, отпускных и других операциях с учетом их особенностей и нюансов

Подробнее
Осталась неделя… до уплаты страховых взносов – как избежать пеней и штрафов?
11-07-2017
страховые взносы

И чуть больше двух недель до сдачи расчета. О самых наболевших вопросах, связанных со страховыми взносами — про нулевой расчет, переплату и возврат и других важных аспектах — в сегодняшней статье.

Подробнее

 

16 03.16
Главная > Блог > Форма 6-НДФЛ. Заполняем и сдаем

Форма 6-НДФЛ. Заполняем и сдаем

6-НДФЛ — новая форма ежеквартальной отчетности с 2016 года (п.2 ст. 230 НК РФ). Читайте статью, чтобы узнать о правилах подачи 6-НДФЛ, штрафных санкциях и сложностях, которые могут возникнуть на первых порах при работе с ней.

Кто должен сдавать 6-НДФЛ В 2016 году?

Обязанность подачи формы 6-НДФЛ лежит на всех налоговых агентах, то есть — всех организациях и предпринимателях, которые выплачивают доходы физическим лицам. Под доходами подразумевается как денежная, так и натуральная форма поощрения работника, которая регламентирована трудовым или гражданско-правовым договором (Исключения: договоры купли-продажи; договоры, заключенные с предпринимателями).

Если в отчетный период организация или предприниматель не выплачивал доходы физлицам, то налоговыми агентами они не признаются и подавать форму 6-НДФЛ не должны. Однако, чтобы обезопасить себя от возможных проблем с блокировкой счета, не будет лишним представить в свою налоговую письмо в произвольной форме. В этом письме можно указать причины, почему организация не выплачивает доход.

Если у организации есть обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ нужно подавать по каждому из них.

Сроки сдачи 6-НДФЛ В 2016 году

Согласно Правилам заполнения форму 6-НДФЛ необходимо заполнять нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год (абз. 6 приложения №2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). Для отчетного периода 2016 года крайними датами для сдачи являются:

— 4 мая 2016 г.
— 1 августа 2016 г.
— 31 октября 2016 г.
— 3 апреля 2017 г.

В каком виде сдаем 6-НДФЛ?

  • в электронном виде — если за каждый отчетный квартал и 2016 год в целом вы выплачивали доход 25 сотрудникам и более;
  • на бумаге или в электронном виде — если за каждый отчетный квартал и 2016 год в целом вы выплачивали доход менее чем 25 сотрудникам. (Приложение №3 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).

Куда сдавать 6-НДФЛ?

Организации без обособленных подразделений сдают расчет по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту учета.

Организации с обособленными подразделениями:

  • в инспекцию по месту нахождения головного подразделения в отношении работников, получивших доход от головного подразделения;
  • в инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения в отношении работников, получивших доход от обособленного подразделения;
  • в каждую инспекцию по месту нахождения каждого подразделения, если работник получал доход от нескольких подразделений одновременно.

Штрафные санкции

Нарушение сроков подачи может караться сразу 2 штрафами:

  • 1000 руб.на организацию — за каждый месяц опоздания (в т.ч. неполный).
  • 300 — 500 руб. на руководителя
    Также возможна блокировка счета, если вы не подали 6-НДФЛ, а с момента истечения срока подачи прошло 10 рабочих дней и более.

Недостоверные сведения:

  • 500 руб. — за каждый неправильный документ.

Если вы исправите недостоверные сведения до того, как налоговики их обнаружат (пришлют сообщение об обнаруженных недочетах), штраф не взимается (п.2 ст. 126.1 НК РФ).

Общие правила заполнения

  • заполнение числовых полей начинайте с крайней левой ячейки;
  • если в строке указания суммы должен стоять ноль, пишите знак ноль («0»);
  • если в поле для указания суммы остаются незадействованные пустые ячейки: если сдаете расчет 6-НДФЛ на бумаге — ставьте в этих ячейках прочерки; если сдаете расчет 6-НДФЛ в электронном виде — ничего не ставьте в этих ячейках.

Примеры и дополнительная информация

Закажите бесплатный сборник по НДФЛ, для того чтобы ознакомиться с подробными числовыми примерами и другой информацией.

Коды доходов и вычетов

Расшифровки кодов доходов и вычетов для формы 6-НДФЛ содержатся в Приложениях 1 и 2 Приказа ФНС от 10 сентября 2015 г. N ММВ-7-11/387@. Скачайте документ с кодами доходов и вычетов.

Контрольные соотношения

Ваши расчеты 6-НДФЛ будут проверяться налоговиками на соответствие контрольным соотношениям. Вы можете подстраховать себя и сделать такую же проверку. Скачайте документ Контрольные соотношения для 6-НДФЛ.

hr

Не забывайте делиться полезной информацией в социальных сетях! Спасибо!


Подберите оптимальный комплект Консультант Плюс и узнайте цену:
Планируете ли вы приобретение комплекта для себя или для организации в целом?

Продолжить
Вы хотели бы использовать КонсультантПлюс только на рабочем компьютере или ноутбуке?

Продолжить
Ваша профессия

Продолжить
Часто ли вам нужно составлять или проверять договора?

Продолжить
Часто ли вам нужно использовать готовые формы документооборота?

Продолжить
Часто ли вам нужно изучать судебную практику?

Продолжить
Часто ли вам нужна информация о местных налогах и сборах?

Продолжить
Ваша организация
Продолжить
Вы хотели бы использовать КонсультантПлюс только на рабочем компьютере или ноутбуке?
Продолжить
Есть ли в вашей организации бухгалтерия?
Продолжить
Есть ли в вашей организации юристы?
Продолжить
Есть ли у вас кадровый специалист или инженер по охране труда?
Продолжить
Платит ли ваша организация региональные налоги и сборы?
Продолжить
Много ли организация заключает различных договоров?
Продолжить
Есть ли у вас в организации общая система документооборота?
Продолжить
Занимается ли ваша организация каким либо из перечисленных видов деятельности?
Продолжить
Заполните форму для уточнения цены:

Нажимая кнопку "Заказать", Вы принимаете условия политики конфиденциальности